Удаленная работа увеличивает производительность на 30%, вот как вы можете извлечь выгоду в своем бизнесе

Разрешение сотрудникам вашей фирмы работать удаленно может действительно сыграть большую роль в повышении морального духа и улучшении баланса между работодателем и сотрудником. Внимательное отношение к потребностям ваших сотрудников и их пожеланиям усиливает их рвение, чтобы работать лучше для вас. Чрезвычайные ситуации или ситуации, при которых человек не может физически присутствовать на рабочем месте, могут возникнуть в любое время, и как владелец фирмы, когда вы чутко относитесь к зову своих сотрудников, это вселяет в них чувство безопасности по отношению к своему работодателю. Многие опросы показали, что фирмы, которые продвигают / разрешают удаленную работу своих сотрудников, получают до восьми раз больше заявлений о приеме на работу, чем другие фирмы, которые этого не делают.

Давайте узнаем 3 способа, как вы можете воспользоваться преимуществами удаленной работы:

Измените свою политику

Владельцы фирм, которые не обладают широкими взглядами, ошибочно думают об удаленной работе. Такой взгляд может помешать принятию новых концепций и культуры труда. Следует признать тот факт, что концепция удаленной работы не так уж и нова, она появилась в последнее десятилетие. У многих фирм есть внешние консультанты, и налоговая служба готовит это предложение для клиентов. Отдел кадров вашей фирмы должен разработать официальную политику на основе уже существующих практик удаленной работы и работать с учетом предпочтений и культуры работы ваших сотрудников. Должны быть параметры и ограничения, чтобы держать сотрудников под контролем, когда они работают удаленно, такие как качество работы, подробный отчет о производительности и время, необходимое для выполнения обозначенной задачи. К удаленным сотрудникам не следует относиться иначе, чем к сотрудникам на местах.

Проверьте и обновите свою технологическую инфраструктуру

Вы можете обойти беспрепятственный процесс удаленной работы только в том случае, если у вас есть для этого подходящая технология. Без соответствующей технологической инфраструктуры вы не сможете вести удаленную рабочую совместную работу. Одним из ключевых шагов для реализации среды, удобной для удаленной работы, является оцифровка всех данных клиентов и обмен данными между сотрудниками, чтобы рабочие документы и приложения для налогового учета могли быть доступны одновременно и совместно. Чтобы обеспечить единообразие, необходимо убедиться, что ко всем этим инструментам и приложениям можно безопасно получить доступ с одинаковыми уровнями производительности для всех систем и всех сотрудников, как на месте, так и удаленно. Лучший способ обеспечить единообразный и неизменный доступ к данным в любое время и в любом месте — это облачный хостинг.. Почти все ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета, налогов и расчета заработной платы совместимо с облаком и обеспечивает более высокую производительность в облаке. Благодаря приложениям в облаке сотрудники могут получать доступ к своим рабочим данным с любого интеллектуального устройства с подключением к Интернету. Это избавит их от необходимости быть привязанными к своим компьютерам и предоставит им свободу работать с комфортом, в то время как как владелец фирмы вы получите выгоду от выполнения всех своих задач. При настройке среды для удаленной работы следует учитывать один оптимальный фактор: всем удаленным сотрудникам необходимо выделить отдельное личное пространство, которое не должно отвлекать и быть достаточно безопасным для хранения конфиденциальных физических документов.

Обновите свои средства связи

Совместная цифровая коммуникация играет жизненно важную роль, когда речь идет о максимально возможной производительности удаленных сотрудников. Здесь в игру вступают такие приложения, как Skype, Slack, Trello и Microsoft Teams. Эти приложения помогают интегрировать обмен сообщениями, аудио- и видеосвязь, распределение задач в группах и совместное использование экрана, тем самым способствуя взаимодействию между сотрудниками независимо от местоположения. Положительное использование этих инструментов улучшает общее управление проектом в цифровом формате и позволяет каждому, кто участвует в конкретном проекте, получать доступ к статусу проекта, отслеживать достижения и повышать требования, если таковые имеются. Эти приложения просты в установке, использовании и обновлении, что способствует развитию культуры удаленной работы и побуждает сотрудников выкладываться на полную, даже если они физически не находятся в офисе.

Заключение

Поскольку в настоящее время большую часть рабочей силы составляют миллениалы, продвижение удаленной работы стало растущей тенденцией. Для поколения миллениума качество жизни и комфортная работа являются одними из главных приоритетов, и удаленная работа позволяет именно это. Компании должны начинать с постепенных изменений, чтобы продвигать удаленную работу и сотрудников вне офиса. С развитием технологий отсутствие сотрудника, физически присутствующего в офисе, не является недостатком. Современные технологии позволяют работодателю быть хорошо на связи и синхронизироваться даже с удаленными сотрудниками. Неспособность предложить и реализовать удаленную работу может поставить фирмы в компромиссное положение и поставить их в невыгодное положение с точки зрения конкуренции. Если ваша фирма еще не работает в тренде удаленной работы или не имеет соответствующей политики, то сейчас самое подходящее время, чтобы начать!

Комментарии к записи Удаленная работа увеличивает производительность на 30%, вот как вы можете извлечь выгоду в своем бизнесе отключены