Стоит ли вам участвовать в виртуальной конференции?

Виртуальные конференции сейчас в моде. С марта в США отменены крупные конференции. Огромные конференции, которые никогда не планировалось проводить удаленно, превратились в виртуальные. Вероятно, вы все время получаете объявления о посещении различных виртуальных конференций! Но как узнать, стоит ли посещение этого мероприятия? Национальная конференция, которая обычно проводится очно, будет совсем не такой, как виртуальная. Когда вы решаете, какие конференции вы будете посещать в этом году, вы, вероятно, учитываете сумму, которую будет стоить посещение, по сравнению со стоимостью, которую вы получите от этого. Будет ли конференция, на которую вы обычно присутствуете лично, стоит посещать виртуально? Хотя у меня нет хрустального шара, чтобы рассказать вам все ответы (хотя было бы круто, если бы я знал).

Стоит ли конференция денег?

Это вопрос на миллион долларов, который сейчас задают себе все. Если конференция бесплатная , вам обязательно стоит посетить ее, если деньги не имеют значения и вам интересен ее контент. Если это не бесплатно, вам нужно будет определить, будут ли вам полезны повестка дня / содержание. Чтобы определить это, вы можете задать себе несколько ключевых вопросов:

Это конференция, которая обычно проводится лично? Если да, сравните повестку дня с прошлым годом. Он такой же мясистый или кажется немного слабоватым?
Когда вы смотрите на повестку дня, обнаруживаете ли вы, что сразу же выбираете сессии, которые хотите посетить? Вас привлекают несколько тем?
Относится ли контент к вашей компании? Видите ли вы ценность в темах, которые они будут представлять, которые вы сможете применить в своей компании?
Задайте себе эти ключевые вопросы, чтобы направить вас в правильном направлении.
Кроме того, когда вы обсуждаете вопрос о посещении виртуальной конференции, избегайте того мнения, что виртуальная конференция уступает очной . Если контент — это то, что вы ищете, то только то, как вы получаете эту информацию, отличается. Более того, если это конференция, обычно проводимая лично и представляющая ценность, скорее всего, виртуальная конференция будет столь же полезной, если она будет охватывать интересующие вас темы. Организации, которые находят время, чтобы превратить конференцию в виртуальное мероприятие, собираются сделать все возможное, чтобы сделать его отличным.

Что вам не хватает на личной конференции?

Это следующий вопрос, который вы хотите задать себе. Главный компонент, который вам не хватает, — это сетевой аспект . Когда вы посещаете конференции, одним из преимуществ является возможность общаться и встречаться с другими людьми, которые делают то же самое, что и вы. Очень сложно включить это в виртуальное мероприятие, но на конференциях по-прежнему проводятся виртуальные счастливые часы, сеансы виртуальных сетей, сеансы чата и многое другое для взаимодействия с другими участниками. Хотя это не то же самое, что общение в сети лично, отказ от участия в виртуальной конференции не должен быть большим фактором, поскольку в настоящее время это универсальное ограничение для всех конференций. Если для вас важна работа в сети, вы можете сосредоточиться на конференциях, на которых будут проводиться сеансы виртуальных сетей.

Помимо сетевого компонента, спросите себя, есть ли что-то еще, чего не хватает на конференции, которую вы обычно проводите лично. Оцените, чего не хватает, и решите, является ли это серьезным фактором, который отвлекает вас от виртуального посещения конференции.

Выгоды

Теперь давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества виртуальной конференции.

Гибкость

Виртуальные конференции дают вам возможность переходить и отключаться. Вы можете выбрать наиболее важные занятия. Это позволяет вам заниматься делами, сохраняя при этом возможность посещать те части конференции, на которых вы хотите присутствовать.

Экономьте время и деньги

Отсутствие необходимости лично посещать конференцию — это то, что вы сэкономите время и деньги. Вы сэкономите время в поездках и сэкономите деньги во многих областях, включая авиабилеты, гостиничные номера, еду, напитки, регистрацию участников и многое другое. Регистрация на виртуальную конференцию также дешевле, поэтому вы также сэкономите деньги на регистрационном взносе. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность регистрации только нескольких сотрудников для виртуальной конференции вместо обычной суммы, которую вы принесли бы с собой. Если вы зарегистрировали только нескольких сотрудников, те, кто присутствуют, могут делать заметки и делать презентацию для команды о ключевых выводах конференции.

Презентации записываются

Если вы пропустили сеанс или хотели бы снова посетить тот, который посещали, большинство виртуальных конференций записывают сеансы и впоследствии отправляют их участникам. Это преимущество, которого вы не получите на личной конференции. Если есть сеанс, который вы не можете сделать живым, вы все равно сможете просмотреть его позже.

Образование и вдохновение

Не будем забывать об основной причине, по которой мы посещаем конференции. Несмотря на то, что конференция проводится виртуально, цель всех конференций остается неизменной: быть образовательной и вдохновляющей. После конференции все всегда чувствуют себя хорошо. Вы получите новые отраслевые идеи, которые сможете перенести в свою компанию. Вы вдохновляетесь, слушая рассказы мотивирующих спикеров и экспертов отрасли. Все это поможет вам вернуть в компанию новые идеи и передовой опыт. Конференции являются полезными. Иначе бы их не было. Посещая конференцию виртуально, вы не потеряете этот ключевой опыт.

Советы при посещении виртуальной конференции

Не выполняйте несколько задач одновременно

Если вы решите посетить виртуальную конференцию, постарайтесь максимально использовать ее и быть полностью вовлеченными. Часто, когда вы участвуете в веб-семинаре, легко отвлечься, выполнив другую задачу. Избегайте многозадачности. Вы посещаете конференцию не для того, чтобы наполовину слушать. Чтобы не отвлекаться, закройте электронную почту и прекратите общение. Я бы даже отложил ваш телефон в сторону, чтобы вас не отвлекали текстовые сообщения или телефонный звонок. Отключение во время сеансов, которые вы посещаете, — единственный способ убедиться, что вы будете полностью вовлечены в конференцию и получите от нее максимум удовольствия.

Взаимодействовать со спикером и участниками

Если вы можете задавать вопросы во время сеанса, не сдерживайтесь. Задавайте вопросы, как если бы вы присутствовали при личной презентации. Кроме того, примите участие в нетворкинге и чате с другими участниками. Хотя это не то же самое, что лично, это хороший способ поделиться лучшими практиками и познакомиться с другими в отрасли. Чем больше вы вовлечены, тем больше вы получите от конференции.

Войти на 10 минут раньше

В наши дни все используют разные платформы для веб-семинаров и включают / выключают разные функции. Обязательно войдите на 10 минут раньше, чтобы получить настройку технологии, чтобы не пропустить начало презентации. Иногда вам нужно загрузить платформу для вебинаров на свой компьютер, в других случаях настройка аудио / видео может сбивать с толку. Чтобы избежать путаницы и стресса, войдите в систему заранее, чтобы быть готовыми к работе до презентации.

Готовы приступить к следующей виртуальной конференции?

Мы рассмотрели ключевые вопросы, которые нужно задать при принятии решения о посещении виртуальной конференции. Мы также рассмотрели преимущества и советы во время посещения. Итак, стоит ли вам посетить следующую виртуальную конференцию? Ответ находится в ваших руках, но я надеюсь, что это будет по крайней мере полезным руководством для вас, чтобы начать работу. Что мы действительно знаем, так это то, что в обозримом будущем виртуальные конференции заменят все личные конференции. Скорее всего, вы примете участие как минимум в паре виртуальных конференций в следующем году, но какие из них вам решать.

Комментарии к записи Стоит ли вам участвовать в виртуальной конференции? отключены