Облачный хостинг QuickBooks: полное руководство

QuickBooks превратился в мощный инструмент, изменивший традиционный способ бухгалтерского учета за счет оптимизации облачных технологий. Облако позволяет пользователям легко работать из любого удаленного уголка мира в любое время и без перебоев. Теперь даже нетехнический профессионал с ограниченным объемом знаний о счетах может легко выполнять свои соответствующие бухгалтерские задачи с большей точностью. Бухгалтерский учет еще никогда не был таким простым без облака.

Вот 3 основных преимущества QuickBooks в облаке

1. Преимущества, связанные с бизнесом

24X7 Бесперебойный доступ к файлам бухгалтерского учета

Облачный хостинг QuickBooks обеспечивает доступ к данным в любое время и в любом месте с помощью подключенного к сети устройства и идентификатора пользователя, предоставленного хостинг-провайдером, и пароля.

Бесшовная печать

С помощью удаленного доступа можно легко получать счета-фактуры, квитанции, счета и чеки, распечатанные и отсканированные на вашем локальном компьютере.

Внесите вклад в охрану окружающей среды с помощью безбумажного механизма

Внедрение облачных технологий поможет вам сократить объем бумажной работы, позволяя легко и без проблем отправлять и получать документы, связанные с бухгалтерским учетом, клиентам и покупателям в режиме онлайн.

Масштабируемые ресурсы

Облачная технология предоставляет планы с оплатой по мере использования, что означает, что пользователи могут расширять и сокращать свои планы хостинга в соответствии с увеличением или уменьшением спроса.

Гарантированное время безотказной работы 99,999%

Большинство поставщиков облачных услуг, таких как Sagenext, обеспечивают гарантированное время безотказной работы, т.е. ваш бизнес будет работать без перебоев.

Первоклассная безопасность

Облако предоставляет своим пользователям самые защищенные платформы, сохраняя данные в безопасных и сертифицированных центрах обработки данных.

Многопользовательский доступ

Облако также обеспечивает многопользовательский доступ, который позволяет пользователям взаимодействовать с клиентами и другими членами команды в режиме реального времени.

2. Преимущества, связанные с технологиями

Меньше потребности в инфраструктурном оборудовании

Облачные технологии сводят к минимуму потребность в приобретении внутренней инфраструктуры, предоставляя облачное пространство для сохранения данных своих пользователей.

Единая точка доступа с идентификатором пользователя и паролем.

Любой пользователь с действующими учетными данными может получить доступ к файлам бухгалтерского учета из любого места и в любое время.

Резервное копирование данных

Опытные и надежные поставщики реализуют многоуровневую систему резервного копирования для защиты критически важных данных пользователей.

Автоматические и регулярные обновления

Благодаря облаку вам больше не нужно тратить энергию и время на обновление программного обеспечения вручную и резервное копирование данных, облачная технология будет автоматически и регулярно выполнять резервное копирование ваших данных и обновлять программное обеспечение.

Аварийное восстановление

Большинство поставщиков облачных услуг гарантируют, что ваш бизнес всегда будет работать даже в случае антропогенных или стихийных бедствий.

3. Финансовые преимущества

Без предоплаты

Размещение вашего программного обеспечения в облаке не требует каких-либо предварительных затрат. Все, что вам нужно сделать, это получить желаемый план, чтобы воспользоваться преимуществами облака.

Нет необходимости нанимать полноценную ИТ-команду для устранения технических неполадок

Большинство поставщиков облачных услуг предоставляют круглосуточную ИТ-поддержку для устранения технических неполадок.

Планы с оплатой по мере использования

Платите за то, что вам нужно, и меняйте свои планы в соответствии с текущими потребностями вашего бизнеса.

Больше времени и денег, чтобы сосредоточиться на основной деятельности

Вы можете использовать высвободившиеся ресурсы для расширения своего бизнеса или сосредоточения внимания на своем основном бизнесе.

Как вы узнаете, нужен ли вашему бизнесу облачный хостинг QuickBooks?

Теперь вы знаете, что облачные технологии могут многое предложить вашему бизнесу. Тем не менее, вам может быть интересно, следует ли вам переносить свое программное обеспечение в облако или нет.

Что ж, здесь мы подготовили полноценный список, который поможет вам распознать и оценить ваши текущие потребности и, следовательно, поможет вам принять решение.

Малые или средние предприятия или предприниматели с недостаточными аппаратными ресурсами
Бухгалтеры с недостаточными знаниями в области ИТ
Деловые фирмы, требующие многопользовательского доступа для различных удаленно работающих бухгалтеров и сотрудников.
Бухгалтерские фирмы стремились отслеживать все изменения в файлах QB в режиме реального времени.
Сотрудники и бухгалтеры, которым требуется беспрепятственный и недорогой доступ к файлам данных бухгалтерского учета в любое время суток.
Бухгалтеры, которым требуется тесное взаимодействие с клиентами через общий файл.

Комментарии к записи Облачный хостинг QuickBooks: полное руководство отключены